关于2022年度内部质量管理平台梳理部门组织机构和工作任务的通知
作者: 时间:2022年05月09日 16:22 点击数:
各部门:
2022年度的部门组织机构和工作计划梳理工作,请安排专人及时在学校内部质量管理平台上于5月30日前完成,具体要求如下:
一、登录方式
学校统一门户:pass.sdctcm.edu.cn
(或者通过“学校网站—公共服务—统一门户”登录),然后直接进入“内部质量管理平台”
账户:本人教工号
密码:默认身份证后六位(修改密码可联系教育技术中心)
二、部门管理权限
各部门的部门负责人和平台联络人具有本部门的所有管理操作权限,人员名单见附件1列表,如需要更新,请联系质量管理办公室李娇老师(17862833568)。
三、工作事项
1.梳理部门“组织机构”
从首页的“部门工作”进入“部门组织机构”。
点击“编辑”,选择相应的部门或科室,可以编辑科室或岗位职责及人员,请按照目前部门的科室设置及岗位安排认真梳理。
2.梳理部门工作任务
首页选择“部门工作任务”,进入“部门常规工作”或“部门工作计划”。
(1)常规工作
常规工作因为每年差别不大,平台已把部门去年的常规工作导入今年,各部门只需要在呈现的基础上“申请修改”,然后选择“…编辑”——“立即申请修改”。
或者“导出-导入”进行增减更改,然后“提报审批”即可。
(2)计划工作
计划工作因为每年变动较大,平台没有自动导入的功能,各部门可以在2022年度的空白任务上直接进行编辑,或下载模板编辑后后导入;也可以右上角选择年份,将2021年的计划工作导出,然后导入到2022年后再编辑。
3.及时办理工作任务
部门要将每一项工作任务分工明确到人,时间具体到年月日,督促相关责任人及时办理任务,短期任务可以直接办结,长期任务可以根据完成的情况拖动任务进度条。
四、其他
1.部门的平台管理员尚未加入QQ群“质量管理+数据采集群”(QQ群号785419281)的请尽快加入,在操作过程中有问题可随时联系质量管理办公室,也可以在QQ群中提出。
2.如果部门人员有变动,请随时更新平台中的组织机构和工作任务责任人。
附件1:内部质量管理平台的部门管理权限表
质量管理办公室
2022年5月9日