各部门：

2022年度的部门组织机构和工作计划梳理工作，请安排专人及时在学校内部质量管理平台上于5月30日前完成，具体要求如下：

一、登录方式

学校统一门户：pass.sdctcm.edu.cn
（或者通过“学校网站—公共服务—统一门户”登录），然后直接进入“内部质量管理平台”

账户：本人教工号

密码：默认身份证后六位（修改密码可联系教育技术中心）

二、部门管理权限

各部门的部门负责人和平台联络人具有本部门的所有管理操作权限，人员名单见附件1列表，如需要更新，请联系质量管理办公室李娇老师（17862833568）。

三、工作事项

1.梳理部门“组织机构”

从首页的“部门工作”进入“部门组织机构”。

点击“编辑”，选择相应的部门或科室，可以编辑科室或岗位职责及人员，请按照目前部门的科室设置及岗位安排认真梳理。

2.梳理部门工作任务

首页选择“部门工作任务”，进入“部门常规工作”或“部门工作计划”。

（1）常规工作

常规工作因为每年差别不大，平台已把部门去年的常规工作导入今年，各部门只需要在呈现的基础上“申请修改”，然后选择“…编辑”——“立即申请修改”。

或者“导出-导入”进行增减更改，然后“提报审批”即可。

（2）计划工作

计划工作因为每年变动较大，平台没有自动导入的功能，各部门可以在2022年度的空白任务上直接进行编辑，或下载模板编辑后后导入；也可以右上角选择年份，将2021年的计划工作导出，然后导入到2022年后再编辑。

3.及时办理工作任务

部门要将每一项工作任务分工明确到人，时间具体到年月日，督促相关责任人及时办理任务，短期任务可以直接办结，长期任务可以根据完成的情况拖动任务进度条。

四、其他

1.部门的平台管理员尚未加入QQ群“质量管理+数据采集群”（QQ群号785419281）的请尽快加入，在操作过程中有问题可随时联系质量管理办公室，也可以在QQ群中提出。

2.如果部门人员有变动，请随时更新平台中的组织机构和工作任务责任人。

附件1：内部质量管理平台的部门管理权限表

质量管理办公室

2022年5月9日